Il existe des centaines d'outils et solutions digitales mais très peu regroupent l'ensemble des informations et donc ne permettent aucune vision d'ensemble en temps réel.
Concrètement, si vous avez un site eCommerce sur Shopify, votre comptablité sur Quickbooks ou Sage, votre CRM sur Salesforce, votre email Marketing sur Mailchimp et la gestion de votre personnel outsourcé ou via des plateformes spécifiques, vous devez payer des intégrations personnalisées très onéreuses ou passer du temps à regrouper les informations pour prendre des décisions.
La plus-value : Avoir une vision d'ensemble des coûts et des bénéfices de son entreprise sur un seul outil.
Exemple d'un outil digital adapté et intégré :
Vous avez plusieurs magasins de détail avec points de vente et une dizaine d'employés. Voici ce que vous apporterait l'intégration d'un ERP comme Odoo:
Gestion de stock
RH
Comptabilité
Fabrication
- Gestion de stock: Inventaire mis à jour en temps réel, bon de commande automatisée en fonction du stock disponible et des ventes, Suivi des livraisons et mise à jour avec code-barres, facturation fournisseurs et mise à jour du journal des achats pour la comptabilité, suivi du personnel de manutention et des services de livraison.
- RH: Planification, calcul du temps réel presté, notes de frais, mise en paie, gestion des congés, Engagement et suivi de l'onboarding, gestion des accès, évaluation du personnel, gestion du parc automobile et du leasing, signatures de documents et suivi de la validation.
- Comptabilité: Journal des ventes, journal des achats, paiement bancaire, déclaration TVA, bilan, budget prévisionnel. L'ensemble de ces données sont mises à jour en temps réel en fonction de l'activité et permet donc au chef d'entreprise de prendre rapidement des décisions pour améliorer son business et réduire les coûts
- Fabrication (MRP): si vous fabriquez vos produits: gestion automatisée des commandes des matières premières, suivi du processus de fabrication, contrôle qualité, maintenance et support des produits retournés, optimisation de l'espace dans les entrepôts et suivi des routes d'acheminement.